Учебник PageMaker - Домашняя страница Гостемилова Алексея Викторовича

Ввод данных

Ввод данных в ячейки таблицы выполняется с клавиатуры. Проще не бывает. Хотя в большинстве случаев вы будете вводить данные в ячейки таблицы вручную, альтернатива все-таки имеется. Есть возможность импортировать в таблицу данные в текстовом формате (не путать с форматом документов текстового процессора). Выберите в меню File (Файл) команду Import Text (Импортировать текст) и укажите способ разделения значений в пределах строки текста — символами табуляции или запятыми.

В процессе ввода данных вам придется переходить по макету из одной ячейки в другую. В табл. 16.1 перечислены клавиши и комбинации клавиш, с помощью которых осуществляется переход в таблице.

Таблица 16.1. Клавиши и комбинации клавиш для управления курсором в Adobe Table 3.0

| Действие | Клавиши | Примечание |
| Переход на один символ вправо | <Стрелка вправо> | После правого крайнего символа в ячейке эквивалентно переходу на одну ячейку вправо |
| Переход на один символ влево | <Стрелка влево> | Перед левым крайним символом в ячейке эквивалентно переходу на одну ячейку влево |
| Переход на одну ячейку вправо | <Таb> | В правой нижней ячейке таблицы эквивалентно добавлению строки таблицы |
| Переход на одну ячейку влево | <Shift>+<Tab> | Не действует в крайней левой ячейке |
| Переход на одну строку или ячейку вверх | <Стрелка вверх> | Не действует в ячейке верхнего ряда |
| Переход на одну строку или ячейку вниз | <Стрелка вниз> | Не действует в ячейке нижнего ряда |
| Переход в левую верхнюю ячейку таблицы | <Ноmе> | — |
| Переход в правую нижнюю ячейку таблицы | <End> | — |
| Вставка признака конца абзаца в текст ячейки (не вводит данные) | <Enter> | — |
| Вставка символа табуляции в текст ячейки (без перехода к соседней ячейке) | <Ctrl>+<> |  |

Для форматирования текста и линеек необходимо выделять отдельные ячейки, фрагменты текста в ячейках, строки, столбцы, а иногда — всю таблицу.

- Чтобы выделить ячейку (перед вводом данных или заданием линеек), щелкните на ней мышью или перейдите в нужную ячейку одной из комбинаций клавиш, приведенных в табл. 16.1.
- Текст в ячейке выделяют так же, как в обычном текстовом редакторе: перетаскиванием указателя мыши, клавишами курсора при нажатой клавише <Shift>. Двойной щелчок на слове выделяет его целиком.
- Для выделения всего текста внутри ячейки щелкните мышью на ее среднике или выберите команду Select All (Выделить все) в меню Edit (Редактирование) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<A>.

Для выделения группы ячеек выполните одно из следующих действий:

- протащите курсор по диагонали группы выделяемых ячеек;

- нажмите клавишу <Shift> и выполните один щелчок мышью в верхней левой ячейке выделяемой области. Затем, не отпуская клавишу <Shift>, выполните щелчок мышью в правой нижней ячейке выделяемой области;
- для того чтобы выделить несмежные ячейки, держите нажатой клавишу <Ctrl> и выделите ячейки по очереди щелчками мыши;
- для выбора строк и колонок щелкайте мышью на серых кнопках, расположенных слева и сверху от таблицы. Чтобы выбрать таблицу целиком, щелкните мышью на квадратной серой кнопке в верхнем левом углу таблицы.